在工作中,对待那些犯了错误的员工,领导总是要给予批评,并按照制度和规定,进行相应的处罚。这个时候,你的批评和处罚有可能不仅受罚者不理解,不服气,甚至还有其他员工不理解,不支持,为受罚者叫屈鸣不平。如果不做这些鸣不平的员工的工作,领导的权威会受到质疑,单位的和谐稳定也将受到影响。那么,面对鸣不平者,领导该怎样说呢?
把问题讲深
一客户打电话到公司反映问题,接电话的这位员工没有足够的耐心,同客户吵了起来。后来,客户打电话到张总的办公室投诉。张总批评了这位员工,并按规定罚款50元。这位员工说:“那位客户太蛮横,我接电话用的免提,大家都听到了,我起初耐心解释,他不依不饶。”办公室里的几位员工纷纷力挺这位受罚的员工,为其叫屈,把责任推给客户。张总说:“客户态度不好,是因为咱们的产品出现了问题,给人家造成麻烦,他有权利指责我们,因为是我们的错。那么,起初有耐心就够吗?如果一直都保持耐心去沟通,客户的态度就不会有变化。”员工们沉默了。张总继续说:“我告诉你们,他给我打电话时态度也不好,话很难听,但我一直心平气和地和他讲。不是我修养好,是我的责任心让我这样做。因为我知道如果我不这样,他就永远不买咱们的产品了,他的亲戚朋友也可能不买了。那公司损失多大?这公司损失就是我的损失。请你们想一想,如果你们也能把损失看成自己的,你们也会像我一样。”这下,员工都服气了。
张总面对鸣不平的员工,首先把问题讲清楚,分析员工的错误在哪,原因在哪。深刻地指出,这实质上是缺乏高度的责任心,如果把顾客的批评意见当作重于一切的态度来处理,就不会有这样的想法了。同样的问题,领导和员工的认识不一样,员工很多时候没有那么深的认识,看的肤浅。这个时候,领导就要把问题讲深,深挖问题产生的实质,一下子切中要害,员工内心的不平才会消失。
把道理讲清
李宁犯了错误,赵经理批评了他。有的员工为李宁鸣不平,说李宁为公司付出那么多,犯点小错误就一顿臭批,太没面子。有的甚至说赵经理是找茬。赵经理听到这种鸣不平的说法后,开会这样讲:“你们的错误,缺点,我可以不说,只要对公司没有什么伤害。但是你们受损失,因为你们遇到的是一个对你们的成长和进步不负责任的领导,你们就不能变得优秀。打个比方说,如果你的爱人在生活中有这样或者那样的毛病,你会指出来吗?肯定会,因为你是要跟对方过一辈子的。你指出来,不是因为你不爱对方,恰恰相反,这是你希望对方变得更好,不是吗?李宁犯了错误,我之所以会严厉批评,是因为我要重用他,要和他长期共事。如果不是这样,我完全可以不去理会,这样我也不用做‘坏人’了。总而言之,我就想让他更快地成长,很多事等着他去做。你们说,我批评的对不对,该不该严厉?”这一下,员工们哑口无言了。
员工之所以鸣不平,很多时候是不明白其中的道理,或者是思维方式不正确。领导要把道理讲明白。赵经理面对鸣不平的员工,就是用朴实无华的话语给大家讲道理。看起来很浅显的道理,你不去说,员工就是不明白,或者明白却不去想,还向偏了想。领导在讲的同时也是对员工的一个正确引导。所以必须要强调出对员工的批评其实是一种高标准、严要求,是本着爱护的初衷去批评犯错误的员工。这样一来,那些鸣不平的员工自然也就能够理解。
把危害说透
一位叫吴楠的部门经理未经请示,便组织本部门的所有员工在周末去郊区观光旅游。总经理欧阳山知晓后,把吴楠批评了一顿,并要他在中层会议上检讨。部门的所有员工都觉得
欧阳山小题大做,认为部门组织活动加强了凝聚力,又没占用上班时间,何错之有。欧阳山特意到这个部门的办公室讲话。他说:“你们觉得没什么事。可是,你们想过其它部门吗?其它部门的员工会不会也要求他们的部门经理也组织去玩呢?可是各部门情况不一样,有的可能就安排不了,起码近期安排不了。但是你们部门去了,这不是给其它部门的领导带来被动和麻烦吗?这是其一。其二是你们去旅游,事前我一点都不知道。我是领导,要对你们的安全负责,万一出了事情怎么办?如果所有的部门都不请示,私自组织活动,公司成什么样子?请你们站在我的位置上考虑一下,你们会怎样?该请示不请示,该汇报不汇报,如果养成这种习惯,对你们的职场发展有害无益……”欧阳山的一番话,让大家明白了事理。
欧阳山在讲话中谈了两点危害,并引导员工换位思考,让员工认识到,受批评是不冤枉的。自己之所至批评部门经理,更多的也是对员工的负责。在职场上,有的错误,员工会认为没什么大不了,甚至觉得没错。这是因为站的位置和角度不同,看不到其中的危害。受到批评,自然愤愤不平。这个时候,领导要把危害讲清楚,说明白,让员工知道错在哪,就能让他们反省自己,改正错误。
员工之所以鸣不平,是因为认识有限或者说是出现了偏差,需要领导把问题讲深、道理讲明、危害说透。这样员工才会心服口服,从而支持你。当然,具体情况要具体对待,以上三种方法也不是万能的,需要根据具体的事情来找出不对的方法。
(编辑 林开平)